案件が遅く届く原因と改善方法（マッチング設定の見直し）
本ページでは、比較ビズにおいて案件の配信速度を高めるための考え方と設定方法についてご案内いたします。
まず前提として、比較ビズは案件数や依頼内容の質を保証するサービスではございません。
しかしながら運営では、より良い商談環境を整えるため、案件配信ルールやマッチング調整の仕組みを設けています。
また、設定内容によって案件の受け取り方は大きく変わります。
対応地域や業務範囲を広く設定している場合、配信対象となる案件数自体は増加いたしますが、同時に受け取り時の配信速度は遅くなる傾向があります。
その結果、参加枠が埋まった後に案件が届くなど、受注機会を逃してしまう可能性がございます。
案件配信の基本ルール
マッチング設定に一致する案件が発生した場合、3段階で案件配信が行われます。
- 案件発生後、30分以内に配信
- ①の配信完了後、翌日10時頃に配信
- ①の配信完了後、翌日15時頃に配信
発生予測ランクと配信速度ランク
マッチング設定により、以下の6段階のランクが決まります。
S / A / B / C / D / E
発生予測ランクとは
案件を受け取れる量を示す指標です。
- S：案件を受け取れる量が多い
- E：案件を受け取れる量が少ない
配信速度ランクとは
案件がどれだけ早く配信されるかを示す指標です。
ただし、発生予測ランクと配信速度ランクはトレードオフの関係にあります。
| 案件予測ランク | 配信速度ランク |
|---|---|
| 高い | 低くなりやすい |
| 低い | 高くなりやすい |
これは、より多くの出展者様に公平な商談機会を提供するための仕組みです。
特にDランク以下は、対象となる案件数自体が少なくなる可能性があるため、速度だけでなく案件数とのバランスを見ながらご調整ください。
早く案件が配信されやすくなる要素
1. 配信速度ランク
配信速度ランクが高いほど、「30分以内配信」「翌日10時頃配信」に含まれる確率が高くなります。
ランクの詳細：
https://help.biz.ne.jp/1021
2. 地域の一致
出展者様の所在地と、発注者様の依頼予定地域が同都道府県や隣県の場合、案件が早く配信される可能性があります。
開封しやすくなる設定
1. 配信速度を上げる
対応地域や対応業務を広げると案件数は増えやすくなりますが、配信速度は遅くなりやすくなります。
配信速度を重視したい場合は、以下のようなマッチング設定がおすすめです。
- ①対応地域を絞る
- ②対応業務を絞る
- ③追加条件を絞る
2. アピールポイントを設定する
アピールポイントは、発注者様の希望条件と一致した場合に、マッチ度の高い案件が優先されやすくなる機能です。
最大5つまで設定できます。
アピールポイント設定 ヘルプページ
3. キーワード設定を行う
キーワード設定を行うことで、対応したい案件が配信されやすくなる可能性があります。
アピールポイントと組み合わせることで、より効果が期待できます。
キーワードの設定 ヘルプページ
4. テンプレートを整備する
案件配信後すぐに対応できるよう、提案文や初回メッセージのテンプレートを事前に準備しておくことをおすすめします。
参加枠は早期に埋まる場合もあるため、迅速に対応できる体制づくりが重要です。
※初回テンプレは長文を避け、簡単な挨拶に留めるのがおすすめです
特に以下の内容をあらかじめ整理しておくと、初動がスムーズです。
- 会社紹介
- 対応可能な業務範囲
- 実績
- 提案時によく使う文章
よくある質問
Q1. 案件が届いた時点で参加枠が埋まっていることがあります
以下の方法で参加できる可能性があります。
- 配信速度ランクを上げる
- 参加希望申請を行う
Q2. メール通知と管理画面への反映タイミングは異なりますか？
いいえ、同じタイミングです。
Q3. なぜ一律配信ではなく段階配信なのですか？
公平な商談機会を提供し、より多くの出展者様に商談機会を持っていただくため、段階配信の仕組みを採用しています。
Q4. アピールポイントを設定すると案件数は増えますか？
案件数の増加を保証するものではありませんが、マッチ度の高い案件が優先されやすくなる可能性があります。